1. Kích thước tiêu chuẩn của card visit trong in ấn và thiết kế

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thiết kế card visit là kích thước tiêu chuẩn. 
 

1.1. Kích thước card visit tiêu chuẩn phổ biến nhất

- Kích thước ngang (landscape): 90mm x 50mm (9cm x 5cm). Đây là kích thước tiêu chuẩn toàn cầu, được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam, châu Âu và Mỹ. Nó tương đương với 3.5" x 2" theo đơn vị inch, phù hợp với chuẩn ISO 7810 (tiêu chuẩn thẻ nhựa ID-1).

- Kích thước đứng (portrait): 50mm x 90mm (5cm x 9cm). Thường dùng cho thiết kế dọc, giúp nổi bật logo hoặc thông tin chính.

- Biến thể phổ biến ở Việt Nam: 90mm x 54mm (9cm x 5.4cm), đặc biệt cho card visit chứa nhiều thông tin hơn. Một số nơi sử dụng 91mm x 55mm để phù hợp với chuẩn châu Á.

Những kích thước này đảm bảo card visit dễ dàng trượt vào ví tiêu chuẩn (như ví da hoặc hộp nhựa), và không quá lớn để gây bất tiện.
 

1.2. Kích thước theo khu vực địa lý

Tham khảo: Kích thước name card trong in ấn, thiết kế [Photoshop, Ai]
 

2. Nguyên tắc thiết kế card visit chuyên nghiệp

2.1. Những nguyên tắc cơ bản trong thiết kế

Thiết kế card visit không phải là nghệ thuật ngẫu hứng mà tuân thủ các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông, cũng như đảm bảo cho quá trình in card visit đạt chất lượng tốt nhất cho sản phẩm.
 

2.1.1. Đơn giản hóa (Simplicity)

Nguyên tắc thiết kế card visit đầu tiên: Ít là nhiều. Một card visit tốt chỉ chứa thông tin thiết yếu: logo, tên, chức vụ, liên lạc, và có lẽ một slogan ngắn gọn. Tránh nhồi nhét quá nhiều yếu tố, vì điều này làm giảm khả năng đọc.

 

2.1.2. Bố cục (Layout)

Sử dụng quy tắc Proximity – nhóm thông tin liên quan gần nhau để tạo sự mạch lạc. Ví dụ, tên và chức vụ ở trung tâm, liên lạc ở dưới. Áp dụng Alignment để các yếu tố thẳng hàng, tạo cảm giác gọn gàng. Contrast giúp nổi bật: sử dụng màu sắc tương phản cho text và nền, như chữ trắng trên nền đen.
 

2.1.3. Màu sắc

Về màu sắc, chọn palette phù hợp với thương hiệu. Màu xanh dương truyền tải sự tin cậy, đỏ thể hiện năng lượng, trong khi trung tính như xám mang tính chuyên nghiệp. Năm 2025, phối màu táo bạo nhưng hài hòa là xu hướng, ví dụ gradient từ xanh lá đến vàng cho thương hiệu bền vững. Sử dụng công cụ như Adobe Color để kiểm tra độ tương phản (ít nhất 4.5:1 theo WCAG).
 

2.1.4. Font chữ 

Đây là yếu tố quyết định khi thiết kế card visit.

• Chọn sans-serif như Helvetica hoặc Arial cho sự hiện đại, serif như Times New Roman cho truyền thống. 
• Giới hạn 2-3 font, kích thước text từ 8-12pt để dễ đọc. Logo nên chiếm 20-30% diện tích, đặt ở góc hoặc trung tâm tùy phong cách.

2.1.5. Điểm nhấn (Focal Point)

Tạo một yếu tố nổi bật như hình ảnh minh họa hoặc texture để thu hút ánh nhìn đầu tiên. Áp dụng quy luật lặp lại (Repetition) để thống nhất màu sắc và font xuyên suốt.
 

Những nguyên tắc thiết kế này không chỉ làm card visit đẹp mà còn dễ nhớ, tăng tỷ lệ chuyển đổi liên hệ lên đến 40%.
 

2.2. Một số lưu ý quan trọng trong thiết kế card visit cá nhân

Khi thiết kế card visit cá nhân, bạn không chỉ dừng ở kích thước cuối cùng mà cần tính đến các yếu tố kỹ thuật để tránh lỗi in:

• Vùng bleed (vùng mở rộng): Thêm 3-5mm xung quanh mỗi cạnh (ví dụ: từ 90x50mm thành 98x58mm). Điều này giúp tránh trắng mép khi cắt giấy, đặc biệt với in offset hoặc kỹ thuật số.
• Vùng an toàn (safe area): Giữ thông tin chính (text, logo) cách mép cắt ít nhất 5mm để tránh bị cắt mất.
• Độ phân giải (DPI): Ít nhất 300 DPI cho in ấn chất lượng cao. Ví dụ, file thiết kế ở 300 DPI cho kích thước 90x50mm sẽ có độ phân giải 1060x590 pixel.
• Định dạng file: Sử dụng CMYK (không phải RGB) để màu sắc chính xác khi in. Phần mềm như Adobe Illustrator hoặc Canva hỗ trợ thiết lập bleed tự động.
• Kích thước đặc biệt: Nếu card visit sáng tạo (hình vuông 60x60mm hoặc gấp đôi 90x100mm), hãy kiểm tra với nhà in trước để tránh phí tùy chỉnh cao.

Đọc thêm: Màu pantone là gì?
 

3. Hướng dẫn thiết kế card visit bằng các công cụ phổ biến

3.1. Thiết kế trên Canva

Canva là công cụ trực tuyến miễn phí (có bản Pro), với hàng nghìn template card visit. Dễ kéo - thả, hỗ trợ QR code và in trực tiếp.
 

Hướng dẫn chung:

1. Truy cập và chọn template: Vào canva.com > Đăng nhập (miễn phí) > Tìm "Business Card" hoặc "Card Visit". Chọn template miễn phí (kích thước mặc định 90x50mm).
2. Tùy chỉnh kích thước và bleed: Edit > File > Custom size > Đặt 96x58mm (bao gồm bleed 3mm mỗi bên). Bật "Show print bleed" trong Download settings.
3. Thêm yếu tố: 
   • Logo: Upload ảnh > Kéo vào khung (resize vừa). 
   • Text: Double-click text box > Chỉnh font (Helvetica, size 8-12pt), màu (gradient pastel cho xu hướng 2025). 
   • Hiệu ứng: Elements > Thêm shape, icon (miễn phí); Apps > QR Code Generator để tạo mã QR.
4. Thiết kế 2 mặt: Duplicate trang > Chỉnh mặt sau (thêm slogan hoặc mạng xã hội).
5. Xuất file: Download > PDF Print (300 DPI, CMYK). Chọn "Crop marks and bleed" cho in chuyên nghiệp.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, mobile-friendly. Nhược điểm: Bản miễn phí giới hạn premium elements.
 

3.2. Thiết kế trên Adobe Illustrator

Đối với designer chuyên nghiệp, Illustrator là lựa chọn tối ưu khi cần thiết kế name card, card visit cá nhân hóa. Illustrator hỗ trợ vector không mất nét khi scale, phù hợp in offset số lượng lớn.
 

Hướng dẫn chung:
 

1. Tạo artboard: File > New > Width: 90mm, Height: 50mm, Units: Millimeters, Bleed: 3mm all sides. Number of Artboards: 2 (cho 2 mặt, sắp xếp Columns).
2. Thiết lập màu và độ phân giải: Color Mode: CMYK, Raster Effects: 300 ppi. View > Show Bleed và Trim Marks.
3. Xây dựng bố cục: 
   • Logo: File > Place > Chọn file vector (AI/EPS) hoặc raster (300 DPI). 
   • Text: Type Tool > Thêm tên/chức vụ (font sans-serif như Arial, 10pt). Align > Center. 
   • Shape: Rectangle Tool > Vẽ nền, áp dụng gradient (Window > Swatches). 
   • QR: Embed từ generator online, đặt ở góc.
4. Thiết kế mặt sau: Chuyển artboard 2 > Duplicate elements từ mặt trước > Chỉnh sửa.
5. Xuất file: File > Export > Export As > PDF (High Quality Print, Include Bleed). Kiểm tra với Overprint Preview.

Ưu điểm: Linh hoạt, chất lượng in cao, vector-based không mất chất lượng khi scale. Hạn chế: Phải mua license (bản thử 7 ngày). 
 

3.3. Thiết kế trên CorelDRAW

CorelDRAW mạnh về vector và in ấn, hỗ trợ tự động sắp xếp nhiều card trên A4.
 

Hướng dẫn chung:
 

1. Tạo document mới: File > New > Preset: A4 Portrait. Layout > Page Setup > Width: 90mm, Height: 50mm.
2. Sử dụng Label Layout: Tools > Label > Chọn Avery Inkjet C2166 (gần 90x50mm) > Adjust margins nếu cần > OK. Tạo 1 frame duy nhất.
3. Thiết kế trong frame: 
   • Import logo: File > Import > Chọn PNG/EPS. 
   • Text: Text Tool > Thêm thông tin (font Times New Roman, 10pt). Align > Center. 
   • Effects: PowerClip cho hình nền; Fountain Fill cho gradient.
   • QR: Insert > Symbol > Tạo hoặc import.
4. Mặt sau: Duplicate frame > Chỉnh sửa (thêm liên kết xã hội).
5. Sắp xếp và xuất: File > Imposition Layout Tool > Arrange multiple copies on A4 > Export > PDF (CMYK, 300 DPI, Include Bleed).

Ưu điểm: Tích hợp in trực tiếp, dễ sắp xếp hàng loạt. Nhược điểm: Giao diện hơi cũ.
 

3.4. Thiết kế trên Figma

Figma là công cụ cloud-based, hỗ trợ thiết kế name card, thiết kế danh thiếp miễn phí. Công cụ này mạnh về UI/UX nhưng áp dụng tốt cho print card visit nhờ frame linh hoạt.
 

Hướng dẫn chung:
 

1. Tạo file mới: Vào figma.com > New File > Frame Tool (F) > Tạo frame 90x50mm (custom size). Duplicate frame cho 2 mặt.
2. Thiết lập bleed: Add rectangle ngoài frame 3mm > Đặt stroke trắng làm bleed guide.
3. Xây dựng thiết kế:
   • Logo: Place Image > Upload PNG (300 DPI).
   • Text: Text Tool (T) > Thêm tên (font Inter, 10pt). Auto Layout cho căn chỉnh.
   • Elements: Rectangle cho nền; Plugins > QR Code Generator để thêm mã.
   • Màu: Local Styles > Tạo color variables (CMYK export).
4. Mặt sau: Chuyển frame 2 > Prototype để test QR nếu cần.
5. Xuất file: Select all > Export > PDF (300 DPI). Sử dụng plugin "Print Bleed" cho bleed.

Ưu điểm: Làm việc nhóm real-time, miễn phí. Nhược điểm: Tập trung digital, cần plugin cho print.
 

4. Xu hướng thiết kế card visit năm 2025

Năm 2025 à những năm sau, thiết kế card visit chuyển dịch mạnh mẽ nhờ AI và bền vững. Một vài xu hướng có thể kể đến:
 

• Tối giản (minimalism): Ít chi tiết, tập trung logo và thông tin chính – lý tưởng cho startup công nghệ. Ví dụ: Nền trắng, font mảnh, QR code trung tâm.
• Tích hợp công nghệ: QR code động (dẫn đến AR portfolio) hoặc NFC chip (chạm để lưu vCard). Phù hợp doanh nghiệp số.
• Bền vững (eco-friendly): Giấy tái chế, mực sinh học, thậm chí card "hạt giống" có thể trồng cây. Hot cho ngành du lịch xanh.
• Táo bạo và gradient: Màu metallic (vàng hồng) với hiệu ứng gradient, tạo cảm giác hiện đại cho ngành thời trang.
• Đa năng (multi-functional): Card gấp đôi, pop-up 3D hoặc tích hợp sticker – sáng tạo cho nghệ sĩ, kiến trúc sư.

5. Tham khảo mẫu thiết kế card visit đẹp

Thiết kế card visit là nghệ thuật kết nối. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để nâng tầm thương hiệu của bạn.
 

Tham khảo thêm những thông tin hữu ích: Thiết kế tem nhãn giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng