1. Những điều cần biết trước khi thiết kế tem nhãn sản phẩm

1.1. Tìm hiểu thị trường và người dùng

Việc nắm rõ nguyện vọng và nhu cầu của người tiêu dùng trước khi thiết kế tem nhãn sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ra các thiết kế phù hợp và thu hút khách hàng. Điều này giúp xây dựng lòng tin và sự trung thành từ phía người dùng ngay từ lần đầu tiên họ nhìn thấy sản phẩm. 
 

Các yếu tố cần xem xét như độ tuổi, giới tính, sở thích, thói quen mua sắm và thu nhập của người dùng bởi mỗi phân khúc khách hàng sẽ có tâm lý và mong muốn khác nhau.

Khách hàng thường chỉ mất vài giây để quyết định có chú ý đến sản phẩm hay không. Bởi vậy, thiết kế tem nhãn đẹp rất quan trọng. Một thiết kế tinh tế không những thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu mà còn làm tăng giá trị cảm nhận trong mắt khách hàng.
 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tìm hiểu thị trường và đối thủ cạnh tranh nhằm xác định được xu hướng thiết kế hiện tại, từ đó tạo ra những điểm khác biệt và nổi bật cho mẫu tem nhãn của mình.

>>>> ĐỌC THÊM: In tem mác sản phẩm - Giải pháp nâng tầm thương hiệu hiệu quả nhất
 

1.2. Các loại tem nhãn phổ biến hiện nay

- Nhãn giấy: Giá rẻ nhất, phù hợp thực phẩm khô, mỹ phẩm giá bình dân. Nhược điểm: dễ rách, thấm nước.

- Nhãn nhựa (PP, PE, PVC): Chống nước, chống dầu, độ bền cao. Thường dùng cho nước uống, dầu gội, hóa chất.

- Nhãn trong suốt: Tạo cảm giác cao cấp, hiện đại. Phổ biến chai nước suối cao cấp, mỹ phẩm serum.

- Nhãn kim loại: Ánh kim vàng/bạc, thường dùng rượu mạnh, nước hoa niche.

- Nhãn dán nổi: Lớp keo epoxy phủ bên trên tạo hiệu ứng 3D lồi.

- Nhãn nhiệt: Dùng cho cân điện tử siêu thị, vận đơn logistics.

- Nhãn RFID & NFC: Ứng dụng truy xuất nguồn gốc nông sản, dược phẩm.

- Nhãn IML: Nhãn được đặt vào khuôn trước khi ép nhựa, nhãn và hộp là một, không bong tróc. Thường thấy ở hộp kem, hộp sữa chua.

2. Những lưu ý trong thiết kế tem nhãn sản phẩm, thiết kế tem bảo hành

2.1. Nhận diện thương hiệu

Đồng bộ về màu sắc, kiểu chữ và hình ảnh thương hiệu là yếu tố quan trọng trong việc thiết kế tem nhãn truyền thông thương hiệu giúp khách hàng có thể nhận diện ghi nhớ thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng. 
 

2.2. Sự nhất quán

Sự nhất quán về hình dạng, thông tin và màu sắc của tem nhãn giúp tạo nên sự chuyên nghiệp và đồng bộ cho sản phẩm. 
 

2.3. Cá nhân hóa tem nhãn sản phẩm

Điều này tạo nên màu sắc riêng biệt cho thương hiệu, dễ dàng phân biệt với các sản phẩm khác trên trên thị trường. Hãy nhớ: Hình ảnh phải thật hoặc vector chất lượng cao. ảnh mờ pixel là điều cấm kỵ trong thiết kế nhãn dán sản phẩm.

2.4. Bố cục thiết kế

Bố cục thiết kế của tem nhãn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin và thu hút sự chú ý của khách hàng. Một bố cục hợp lý sẽ giúp tem nhãn trở nên đẹp mắt, người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ các thông tin cần thiết về sản phẩm. 

Tỷ lệ vàng và lưới bố cục: Sử dụng lưới 12 cột, căn chỉnh theo tỷ lệ 1:1,618 để mắt người nhìn cảm thấy “đẹp tự nhiên”.
 

2.5. Tính dễ đọc

Dù thiết kế của bạn có đẹp mắt và thu hút đến đâu, nhưng nếu thông điệp mà bạn muốn truyền tải tới khách hàng không cụ thể và rõ ràng, khách hàng có thể không lựa chọn sản phẩm của bạn. Các thông tin, thông điệp và lợi ích của sản phẩm cần được trình bày ngắn gọn, súc tích và dễ nhìn thấy để tối ưu hóa thời gian tìm kiếm của khách hàng.  
 

2.6. Phông chữ và màu sắc

Phông chữ và màu sắc cũng là những yếu tố quan trọng trong việc thiết kế tem nhãn sản phẩm.

Cần lựa chọn cỡ chữ và phông chữ dễ đọc, phù hợp với phong cách thương hiệu đảm bảo khách hàng tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng. Font chữ phải dễ đọc từ xa 1,5–2m. Tránh font thư pháp rối mắt.

Màu sắc cần đồng nhất với màu chủ đạo của thương hiệu, tạo sự hài hòa và tương phản hợp lý để làm nổi bật các thông tin quan trọng. 
 

2.7. Sự sáng tạo

Mỗi sản phẩm mới đều cần có thiết kế mới, sáng tạo và độc đáo với những hình ảnh chất lượng cao. Sự sáng tạo sẽ mang lại ấn tượng mạnh mẽ, giúp sản phẩm dễ dàng được nhận diện và ghi nhớ trong tâm trí người tiêu dùng.
 

2.8. Kích thước nhãn

Thiết kế tem nhãn đẹp phụ thuộc phần lớn vào kích thước nhãn và kích thước sản phẩm. Bạn cần kiểm tra lại tỉ lệ và khoảng trống trước khi thiết kế. Hãy chú ý không gian trắng, đừng nhồi nhét hết mọi thông tin lên mặt trước tem nhãn dán.
 

2.9. Các thông tin cần có trên thiết kế tem nhãn

Tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất/hạn sử dụng và thông tin liên hệ…. là những thông tin cần có trên thiết kế nhãn sản phẩm. Các thông tin này giúp tăng tính minh bạch và tin cậy cho sản phẩm. 

Hãy nhớ, thứ tự ưu tiên thông tin: 

- Cấp 1 (đập vào mắt đầu tiên): Tên sản phẩm + Logo

- Cấp 2: Dòng slogan hoặc lợi ích chính 

- Cấp 3: Thông tin pháp lý (thành phần, khối lượng, hạn sử dụng…).

2.10. Chất lượng in ấn

Kiểm tra thực tế trên bao bì thật cũng là một nguyên tắc không thể bỏ qua. Tem nhãn sản phẩm có thiết kế đẹp trên màn hình nhưng in ra bị méo, bị lệch màu là thất bại hoàn toàn. Và hãy nhớ: Luôn có 2–3 phương án dự phòng sẵn. Khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa vào phút cuối.

Khi đã có mẫu thiết kế phù hợp, các doanh nghiệp cũng cần tập trung vào chất lượng in ấn. Bạn nên tìm kiếm nhiều địa chỉ in ấn để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và tình hình thực tế của doanh nghiệp. Để đảo bảo chất lượng đầu ra tốt nhất bạn cần xem xét họ đang sử dụng công nghệ in ấn nào? Quy trình như thế nào? Chất liệu có tốt không?… 
 

3. Quy trình 9 bước thiết kế tem nhãn sản phẩm chuyên nghiệp

Quy trình thiết kế tem nhãn chuyên nghiệp thường gồm nhiều bước, tùy theo quy mô dự án.
 

3.1. Nhận brief và nghiên cứu 

Nhận brief chi tiết từ khách hàng:

- Sản phẩm là gì? Đối tượng khách hàng mục tiêu?

- Thông điệp chính muốn truyền tải?

- Yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật (thành phần, hạn sử dụng, mã vạch, xuất xứ, cảnh báo sức khỏe…)

- Kích thước chai/lọ/hộp thực tế, vị trí dán tem, chất liệu tem (giấy, nhựa, trong suốt, kim loại hóa…).
 

Nghiên cứu thị trường:

- Phân tích đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc

- Xu hướng thiết kế hiện tại (minimal, retro, luxury, eco-friendly…)

- Nghiên cứu văn hóa, tâm lý màu sắc theo khu vực bán hàng (nội địa hay xuất khẩu).
 

3.2. Lên chiến lược thiết kế

- Xác định phong cách tổng thể: sang trọng, gần gũi, hiện đại, thủ công, y tế, thực phẩm sạch…

- Chọn bảng màu chủ đạo (thường 2–4 màu chính + màu phụ)

- Chọn font chữ chính/phụ (thường tối đa 2–3 font)

- Quyết định có dùng hình ảnh minh họa, pattern, icon hay không.
 

3.3. Phác thảo ý tưởng

- Vẽ tay hoặc digital sketch nhanh 10–20 ý tưởng khác nhau

- Chọn ra 3–5 hướng chính để phát triển sâu.
 

3.4. Thiết kế chi tiết

- Sử dụng phần mềm: Adobe Illustrator (vector) là chuẩn vàng cho tem nhãn.

- Tạo mockup 3D thực tế trên chai/hộp/lọ (dùng Adobe Dimension, Blender hoặc các plugin mockup).

- Đảm bảo thứ tự thị giác hợp lý (tên thương hiệu → tên sản phẩm → lợi ích nổi bật → thông tin bắt buộc).

- Tối ưu kích thước chữ (tối thiểu 6pt cho thông tin bắt buộc, tên sản phẩm thường 14–36pt tùy kích thước tem).
 

3.5. Trình khách hàng và chỉnh sửa

- Gửi 2–3 phương án tốt nhất + mockup 3D + file PDF có đánh số thứ tự thị giác.

- Thường có 2–3 vòng chỉnh sửa (Khách hàng trọng yếu thường yêu cầu nhiều vòng).
 

3.6. Hoàn thiện file thiết kế xuất phim

File xuất cho nhà in phải là:

- Adobe Illustrator (.ai) hoặc PDF X-4

- Đúng kích thước + bleeding 3–5mm

- Chuyển hết font thành curve (outline)

- Màu CMYK + mã màu Pantone (nếu in màu Pantone)

- Đính kèm file die-cut (đường bế) riêng layer

- Có thêm phiên bản trắng/đen nếu in trên nền trong suốt hoặc metallic.
 

3.7. Kiểm tra mẫu in thử

- In thử digital hoặc offset thực tế

- Dán thử lên sản phẩm thật, kiểm tra độ cong, màu sắc, độ nét chữ nhỏ

- Điều chỉnh lần cuối (nếu cần).
 

3.8. Gửi file gốc, file sản xuất cho xưởng in

Cung cấp đầy đủ: file .ai, .pdf, die-cut, hướng dẫn in ấn chi tiết.
 

3.9. Theo dõi in ấn 

Các xưởng in tem nhãn hàng đầu với dịch vụ trọn gói sẽ giám sát in ấn để đảm bảo màu sắc đúng 95–100%.

Trên đây là những hướng dẫn cần lưu ý khi thiết kế tem nhãn sản phẩm hy vọng sẽ giúp cho bạn thiết kế được mẫu tem phù hợp với sản phẩm của thương hiệu hoặc doanh nghiệp mình. Nếu bạn đang có nhu cầu in tem nhãn mà chưa tìm được thiết kế phù hợp hãy liên hệ với Xưởng in nhanh Bách Vượng theo hotline: 0889.27.5555 để được hỗ trợ thiết kế miễn phí!

>>>> THAM KHẢO: 

[Bộ sưu tập] tem dán chai nhựa với thiết kế độc đáo

100+ mẫu tem dán ly trà sữa sáng tạo, bắt mắt